Rendezvény branding: egységes megjelenés, amit a látogató is megjegyez
Egy jól szervezett rendezvény vagy egy figyelemfelkeltő kiállítói stand önmagában is sokat ér, de a különbséget gyakran az egységes, professzionális arculat teszi: a felismerhető staff-pólótól a stand mögötti roll-upig, a nyakpánttól a látogatóknak adott reklámajándékig. Ez a rendezvény branding, ami az első benyomás, a bizalom és a márka emlékezetességének az alapja.
Miért fontos a rendezvény branding?
A résztvevők másodpercek alatt alakítanak ki véleményt egy rendezvényről vagy egy kiállítói standról. Egy egységes, gondosan megtervezett megjelenés több szempontból is dolgozik érted:
– Professzionalizmust és bizalmat sugároz. Egy egyenruhás, felismerhető csapat és egy rendezett stand azt üzeni a látogatónak, hogy komoly, megbízható szervezettel áll szemben. Ez különösen üzleti rendezvényeken és trade show-kon számít, ahol a partnerek és a leendő ügyfelek a részletekből olvasnak.
– Segít a tájékozódásban. A branded staff póló és a nyakpánt egyből megmutatja, kihez lehet fordulni. A látogató gyorsabban eligazodik, a szervezés gördülékenyebb.
– Növeli a márka emlékezetességét. Egy kiállításon több tucat stand verseng a figyelemért. A következetes arculat — azonos színek, logó, üzenet minden felületen — az, ami miatt épp a te standodra emlékeznek vissza az esemény után is.
Tovább él, mint maga az esemény. Egy minőségi póló vagy egy jól megtervezett reklámajándék hetekkel, hónapokkal később is használatban marad, ingyenes, folyamatos láthatóságot adva a márkádnak.
Kinek ajánljuk?
A rendezvény branding gyakorlatilag minden olyan szereplőnek hasznos, aki eseményen jelenik meg, akár szervezőként, akár kiállítóként:
– Konferenciák, céges események, fesztiválok, sportrendezvények szervezőinek, akiknek egységes staff-öltözet és helyszíni branding kell, sokszor szűk határidővel.
– Vásárokon, szakkiállításokon megjelenő cégeknek, akiknek a stand és a standon dolgozó csapat egységes, figyelemfelkeltő megjelenése a cél.
– Marketing- és rendezvényügynökségeknek, akik ügyfeleik eseményeit bonyolítják, és megbízható gyártópartnert keresnek a branded anyagokhoz.
– Sportegyesületeknek és sportesemény-szervezőknek, versenyekhez, tornákhoz, csapatoknak.
– Cégeknek, akik saját céges rendezvényt, csapatépítőt vagy termékbemutatót tartanak.
Ha a csapatod vagy a standod egy eseményen jelenik meg, és fontos, hogy egységes, igényes képet mutass.
A leggyakoribb rendezvényi termékek
Egy komplett rendezvényi arculat általában több elemből áll össze. Ezek a leggyakrabban kért termékek:
– Staff pólók és ruházat: A rendezvényszervezés klasszikusa: egyedi mintás, emblémázott pólók, pulóverek a csapatnak. Szitanyomással vagy hímzéssel, tetszőleges színben és mennyiségben.
– Hostess- és formaruházat: Ott, ahol a recepció vagy a vendégfogadás igényesebb megjelenést kíván, a testreszabott hostess- és formaruha emeli a rendezvény színvonalát.
– Nyakpántok (lanyardok) és kártyatartók: A belépőkártyák, kitűzők tartozéka, ami egyben remek, jól látható reklámfelület is, hiszen a saját logóval ellátott nyakpánt egész nap a nyakban van.
– Roll-upok és molinók: A stand és a helyszín vizuális gerince. A roll-up gyorsan telepíthető, hordozható megjelenés, a molinó nagy felületen kelti fel a figyelmet; mindkettő nélkülözhetetlen a kiállítói standhoz.
– Stand- és pultdekoráció: Az egységes látvány érdekében a pult, a háttérfal és a stand felületei is a márka arculatát viselhetik.
– Reklámajándékok: Toll, bögre, táska, egérpad és számos más emblémázható termék, amit a látogatók hazavisznek, így a márka az esemény után is velük marad. A jól megválasztott ajándéktárgy a leghosszabban ható branding-elem.
Miért érdemes mindent egy beszállítótól rendelni?
Egy rendezvény branding-anyagait több különböző gyártótól összeszedni időigényes és kockázatos, főleg akkor, ha a végleges darabszám vagy a dizájn csak az esemény előtt pár héttel áll össze, miközben a határidő kőbe van vésve.
A Magentar.hu -nál a teljes rendezvényi arculatot egy kézből intézzük: staff pólók, hostess ruha, nyakpánt, roll-up, molinó, standdekoráció és reklámajándékok, a tervezéstől a gyártáson át a kiszállításig. Mivel saját budapesti emblémázó üzemünk van, nem külső gyártótól függünk: mi garantáljuk a minőséget és a határidőt, és a sürgős munkákra is van kapacitásunk. 1997 óta dolgozunk így, számos rendezvény és céges esemény háttereként.
Kérj ajánlatot a következő rendezvényedre
Ha közelít egy eseményed vagy egy kiállításod, és egységes, igényes megjelenést szeretnél, akár szűk határidővel, segítünk összeállítani a teljes rendezvényi csomagot.
Kérj ajánlatot, és 1 munkanapon belül visszajelzünk árral és reális határidővel.